Publik på plats – då krävs polistillstånd

Det tillfälliga regelverket under pandemin har fått många tävlingsarrangörer att inse att publika evenemang kräver tillstånd från polisen.

Och detta är en sanning oavsett pandemi eller inte. Så fort ett idrottsevenemang med publik ska arrangeras, blir det en offentlig tillställning och ska anmälas till polisen, även om evenemanget är på den egna anläggningen.
− Jag vet att det är många som inte gör detta, men vi har länge haft som rutin att göra en anmälan, säger Jennie Sahlin som är engagerad i Sundsvalls Ridklubb och som genom sitt arbete på kommunens fritidsförvaltning är väl insatt i regelverken kring evenemang.
− Meningen med anmälan är att polis, räddningstjänst och ambulans ska känna till olika evenemang och kunna ha beredskap om något händer, fortsätter hon.
− Det kan också hända att myndigheterna gör kontroller, och då är det viktigt att ha pappren i ordning.

Första gången en tävlingsarrangör ska anmäla ett evenemang är det en del administration. Polisen begär en skiss eller karta över platsen med bland annat utrymningsvägar samt en säkerhetsplan som bland annat ska innehålla en riskbedömning och en bemanningsplan.
− Men har du väl gjort detta går det rätt fort att anmäla, säger Jennie Sahlin.

Har saknat publiken

Andra tävlingsarrangörer som Ridsport varit i kontakt med bekräftar Jennie Sahlins bild av att kunskapen om detta inte är särskilt spridd.
− Oj då, nej detta har vi inte sökt, säger en tävlingsarrangör, som samtidigt konstaterar att olycksriskerna varit färre på tävlingar under den publikfria tiden, och att det inte är odelat positivt att åter ta emot publik.
− Vi har också upplevt att det varit säkrare och lugnare tävlingar utan publik. Samtidigt har vi saknat publiken och stämningen som den medför, säger Jenny Andersson, sportchef i Södertälje Ridklubb.

Hon är medveten om skyldigheten att anmäla till polisen, och har noterat att det är väldigt långa handläggningstider.
− Vi har tävlingar i oktober och jag skickade in anmälan i juli. Svaret kom i förra veckan.

Att anmäla ett publikt arrangemang på den egna anläggningen är kostnadsfritt. Om tävlingen däremot ska arrangeras på en offentlig plats måste ett tillstånd sökas, och då tar polisen ut en avgift.

Denna artikel publicerades första gången i Ridsport nummer 17/2021.