Lageransvarig

När vi tog över ansvaret fanns inget mer än en lista, på inplastat papper och antalet skrivet med whiteboardpenna vid sidan. Jag som tidigare började utveckla ett system för lagret (jag var lageransvarig som stallchef) ville såklart ha mer koll än så. När företaget nu omfattar upp emot 100 hästar så krävs det ett lager med koll. Vad går in och ut? Vad har vi för månadsförbrukning? Vad måste köpas in? osv… Allt handlar ju om ekonomi och att man ska kunna motivera hur mycket och varför vi använt vissa saker.

Alla produkter och utrustning finns på lagret är inskrivna i en excelfil och allt som tas in eller ut ifrån lagret dokumenteras i en loggbok. Varje måndag, som det sista vi gör, fyller vi upp allt som ska finnas i uppsadlingen för veckan. Då tar också Zane och skriver över alla förändringar ifrån den gångna veckan ifrån loggoboken till datorn så den alltid är uppdaterad. En gång i månaden inventerar vi för att kolla att vi inte har några odokumenterade bortfall och en inköpslista skrivs. Systemet har bara varit igång i ett par månader, men planen är att om några månader kunna se ett mönster i månadsförbrukning och på så sätt kunna få en regelbundenhet i vissa inköp.

Nu testar vi egentligen bara idén och hittills kör det på. Tidigare kunde vi få småpanik när något saknades inför tävlingar, man blev irriterad när det inte fanns schampoo kvar i spolspiltan – men med det här systemet så har vi inte haft några problem alls! Även om det går bra så vill vi göra det ännu bättre och min idé är att helt enkelt ta fram ett dataprogram som kan göra det ännu smidigare. Men det händer inte förrän vi verkligen känner att systemet är klart för att redovisas för chefen. Ett dataprogram skulle ju kosta lite pengar så det måste ju löna sig. Jag tror på det!

Jag ska nog bli entreprenör!